Ta strona używa plików Cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania i możliwości zmiany ustawień Cookies w przeglądarce.

Home       Strefa Klienta      Praca       Kontakt    

Dokumentacja - DMS

    BPM dokumenty

BPM - Portal dokumentacji wewnetrznej

BPM to łatwe w użyciu narzędzie zarządzania dokumentacją, wizualizacji procesów i wdrożenia systemu zarządzania. W prosty i zrozumiały dla wszystkich pracowników sposób prezentuje regulacje wenętrzne organizacji. Odbiurokratyzowuje wenętrzną organizację i powoduje, że zarządzanie organizacją staje się bardziej wydajne i umożliwia stałe doskonalenie w celu osiągnięcia wymiernych korzyści z zachowaniem narzuconych standardów.

Opis

BPM wspiera:

  • zarządznie dokumentacją (regulaminy, procedury, zarządzenia)
  • zarządznie procesowe (biurowe, BPMn),
  • zarządzanie jakościa (ISO 9001, ISO 22000),
  • zarządzanie środowiskiem (ISO 14001, EMAS),
  • zarządzanie BHP (PN-N 18001, OHSAS),
  • zarządzanie bezpieczeństwem (ISO 27001),
  • zarządzanie ciągłością dzialania (BS 25999),
  • zarządzanie komunikacją,
  • zarządzanie IT (ITIL, ISO 20000),
  • optymalizację i restrukturyzację,
  • Lean Management,
  • realizacje i pomiar startegii,
  • Zintegrowane Systemy Zarządzania,
  • i inne aktywności organizacji.

BPM zawiera szereg modułów wspierających poszczególne obszary aktywności organizacji:

Ścieżka wdrożenia

Biblioteka dokumentów oraz dokumentacja procesów i procedur w systemie jest tworzona automatycznie na podstawie diagramów procesów, a pracownicy są natychmiast powiadamiani o każdej zmianie w ich procedurach postępowania. System umożliwia osobom odpowiedzialnym za funkcjonowanie organizacji skupienie się na rzeczywistym wprowadzaniu usprawnień w procesach zamiast na żmudnym nadzorowaniu dokumentacji.

Wykorzystując BPM pracownicy mają z dowolnego miejsca dostęp poprzez przeglądarkę do informacji o procesach i wzorach obowiązujących dokumentów. Dokumentacja jest w pełni zgodna z wymaganiami norm zarządzania i została zaakceptowana na wielu auditach certyfikujących. W każdej chwili istnieje możliwość przywołania dowolnej wcześniejszej wersji dokumentu lub procesu.

Biblioteka dokumentów umożliwia stworzenie repozytorium dokumentów. Jej wielopoziomowa struktura umożliwia przekazanie odpowiedzialności za grupy dokumentów różnym administratorom biblioteki. Narzędzie to umożliwia również stworzenie rozdzielników dla poszczególnych dokumentów i wygenerowanie raportu z zapoznania z dokumentami.

Korzyści

BPM zapewnia kompleksową obsługę w zakresie planowania i prowadzenia auditów wewnętrznych. Cały cykl auditu - od jego wstępnego zaplanowania aż do zatwierdzenia raportu i wdrażania działań korygujących - ma swoje odzwierciedlenie w systemie. Umożliwia każdemu pracownikowi zgłoszenie usprawnienia do procedury, dokumentu i nadanie mu odpowiedniego priorytetu. System umożliwia pełną kontrolę procedur wprowadzania usprawnień przez właściciela procesu i osoby upoważnione, przydzielanie osób odpowiedzialnych za wykonanie działań oraz ich akceptację i dokumentację prowadzonych prac.

Jesteś tutaj: Home Oprogramowanie Zarządzanie Dokumentacja - DMS