Audyt RODO (cena) – Dowiedz się wszystkiego o audycie RODO

Audyt RODO

Konieczność realizacji cyklicznych audytów w obszarze ochrony danych osobowych (audyt RODO) wynika bezpośrednio z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. W szczególności z:

• art. 32 RODO, który nakłada na organizację obowiązek regularnego testowania, mierzenia i oceniania skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych,
• art. 5 RODO, który nakłada na organizację obowiązek zapewnienia dowodów (tzw. rozliczalności) realizacji wymagań Rozporządzenia,
• art. 39, który wśród zadań Inspektora Ochrony Danych (IOD) wskazuje między innymi monitorowanie przestrzegania przepisów RODO poprzez audyty.

Audyt RODO to nie tylko narzędzie doskonalenia naszego systemu ochrony danych osobowych, ale i wymagany prawem proces.

Czym jest audyt zgodności z RODO?

Audyt RODO w wykonaniu Blue Energy to niezależne badanie, którego celem jest ocena zgodności organizacji z wymaganiami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, rekomendacjami organów nadzorczych, wytycznymi EROD (Europejska Rada Ochrony Danych) czy skuteczności wdrożonych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych. Obejmuje on:

• analizę dokumentacji (np. polityki prywatności, rejestru czynności przetwarzania),
• ocenę stosowanych procedur i zabezpieczeń,
• rozmowy z pracownikami odpowiedzialnymi za przetwarzanie danych,
• identyfikację niezgodności i ryzyk,
• rekomendacje działań naprawczych.

Jak wygląda proces audytu (RODO) systemu ochrony danych osobowych?

Typowy audyt RODO realizowany przez Blue Energy przebiega w 5 etapach:

1. Wstępna analiza – rozmowa z klientem, poznanie specyfiki działalności i procesów przetwarzania danych.
2. Przegląd dokumentacji – analiza polityk, rejestrów, klauzul informacyjnych, umów powierzenia.
3. Ocena zgodności praktyk – spotkania z pracownikami, weryfikacja, jak przebiegają procesy przetwarzania danych w praktyce, w tym czy stosowane są odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne.
4. Raport końcowy – szczegółowa diagnoza, wykaz niezgodności i konkretne rekomendacje naprawcze.
5. Prezentacja wyników – zaprezentowanie wyników zrealizowanego badania i kluczowych rekomendacji dla Najwyższego Kierownictwa.

Audyt RODO – Jak często powinien być wykonywany?

Rekomenduje się przeprowadzanie audytu minimum raz w roku lub:

• po wdrożeniu nowych systemów IT,
• po istotnych zmianach w strukturze firmy,
• po incydentach bezpieczeństwa danych,
• w razie zmiany przepisów lub wytycznych UODO.

Jakie są zalety przeprowadzania regularnych audytów RODO?

• minimalizacja ryzyka naruszeń i kar finansowych,
• poprawa zaufania klientów i kontrahentów,
• uporządkowanie dokumentacji i procesów,
• większe bezpieczeństwo informacji,
• przygotowanie na kontrolę UODO.

Dlaczego warto wybrać doświadczonego audytora RODO?

Blue Energy to zespół ekspertów z doświadczeniem w cyberbezpieczeństwie, audytach IT i ochronie danych osobowych oraz sztucznej inteligencji. Nasz audyt to nie tylko analiza zgodności z przepisami, ale także praktyczne wsparcie:

• audyty dopasowane do specyfiki branży,
• zrozumiałe rekomendacje – bez prawniczego żargonu,
• opcja wsparcia przy wdrażaniu zaleceń,
• kompleksowe podejście: RODO, ISO, NIS2, DORA, AI ACT.

Audyt RODO – cena?

Cena audytu RODO uzależniona jest od kilku kluczowych czynników:

• Wielkości i struktury organizacji – im większa firma i bardziej rozbudowana struktura (np. wiele działów, oddziałów, podmiotów powiązanych), tym więcej pracy wymaga kompleksowa analiza.
• Liczby procesów przetwarzania danych osobowych – każdy proces musi być przeanalizowany pod kątem zgodności z RODO, więc większa liczba procesów oznacza większy nakład pracy.
• Stanu obecnej dokumentacji – organizacje, które nie posiadają podstawowej dokumentacji RODO (np. polityki prywatności, rejestru czynności przetwarzania, umów powierzenia), muszą liczyć się z koniecznością jej stworzenia.
• Zakresu wsparcia poaudytowego – w zależności od potrzeb klienta, audyt może obejmować również doradztwo przy wdrażaniu rekomendacji lub szkolenie pracowników.

Co zawiera cena audytu RODO?

W standardowym zakresie usługi audytu oferowanej przez Blue Energy znajdziesz:

• Wstępną konsultację i analizę organizacji,
• Analizę procesów przetwarzania danych osobowych,
• Przegląd systemów informatycznych (z uwzględnieniem aspektów cyberbezpieczeństwa),
• Przegląd i ocenę istniejącej dokumentacji RODO,
• Sporządzenie raportu z audytu,
• Opracowanie listy rekomendacji wraz z priorytetami,
• Przygotowanie brakujących dokumentów (opcjonalnie),
• Możliwość konsultacji i wsparcia poaudytowego.

W zależności od potrzeb klienta możliwe są również rozszerzenia audytu, np. o:

• analizę ryzyka zgodnie z ISO/IEC 27001,
• ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA),
• weryfikację zgodności z przepisami sektorowymi (np. medycyna, edukacja, e-commerce),
• przygotowanie firmy na kontrolę UODO.

Co otrzymasz po audycie RODO?

• Raport audytowy – zidentyfikowane niezgodności i ryzyka,
• Listę rekomendacji – wraz z priorytetami i terminami wdrożenia,
• Certyfikat przeprowadzenia audytu (na życzenie),
• Wsparcie konsultanta przez określony czas po audycie.