BPM Uchwały

BPM Uchwały to narzędzie do zarządzania dokumentacją wspierającą tworzenie uchwał w oparciu o wzorce. Wspólna praca nad formularzem uchwały nie była dotąd tak kompleksowo wspierana przez system informatyczny, a powiązanie pomiędzy dokumentami i zarządzanie zmianą tak intuicyjne.

W ramach modułu istnieje możliwość zgłoszenia projektu uchwały, który zostanie zapisany w rejestrze. Z rejestru uchwał (Zarządu, Rady nadzorczej, Walnego zgromadzenia itp.) operator wskazuje uchwały na dany termin posiedzenia. Wybrane dokumenty generowane są w postaci aktywnych szablonów oraz dystrybuowane do odpowiednich użytkowników. System posiada możliwość wskazywania relacji między uchwałami wraz ze wskazaniem zastępowania paragrafów i powiązań. Po akceptacji uchwały i wskazaniu rozdzielnika, uchwała przechowywana jest w bibliotece dokumentów i przekazywana do wglądu wskazanym w rozdzielniku osobom. Możliwe jest także wycofywanie nieważnych już uchwał, poprzez użycie funkcji „usuń uchwałę”. Jednocześnie system poinformuje wszystkich pracowników o uchyleniu uchwały.

BPM Uchwały współpracuje z innymi modułami platformy BPM, takimi jak:

Opiniowanie
Wnioski na Zarząd i Radę Nadzorczą
Biblioteka dokumentów

Korzyści

Automatyzacja generowania uchwał i zarządzania nimi
Wykorzystanie standardów i szablonów do tworzenia legislacji wewnętrznej
Budowa ładu wewnętrznego
Informowanie i komunikacja

Chcesz zobaczyć prezentacje modułu?

Skontaktuj się z nami

Proces wdrożenia modułu

Przygotowanie terminologii i wzoru / szablonu uchwały, zgodnie z potrzebami Klienta.

Przygotowanie rejestrów dokumentów zgodnie z rodzajem tworzonych uchwał.

Implementacja systemu i szkolenia dla użytkowników.

Zasilenie systemu aktualnymi dokumentami i powiązaniami.

Masz pytania dotyczące tego modułu BPM?

Napisz do nas

Powiązane artykuły na blogu

Należyta staranność – KSC

Krajowy System Cyberbezpieczeństwa to wymagania dla operatorów usług kluczowych oraz usług cyfrowych. Czym są te wymagania opisane w dość oszczędny sposób w Ustawie? Co mówi sama ustawa o tym jak zapewnić bezpieczeństwo i ciągłość realizacji usług kluczowych?

Jak wnioski o realizację praw podmiotów danych „znikają w organizacji”?

Częstym problemem organizacji jest zapewnienie efektywnego i gwarantującego właściwą rozliczalność kanału komunikacji wewnętrznej, np. związanej z realizacją praw podmiotów danych, czy zgłaszaniem i obsługą naruszeń ochrony danych osobowych

Realizacja praw podmiotu danych – ile to trwa ?

Ile faktycznie zajmuje identyfikacja i realizacja praw podmiotu danych? Czy nasz rejestr czynności wspiera realizację praw? Czy potrafimy automatyzować procesy realizacji praw podmiotu danych?

Czytaj dalej

Zobacz więcej artykułów